Oppslagstavle for Ullernåsen Boligsameie

  • Databehandleravtale for Ullernåsen Boligsameie

    Publisert 19. mar. 2020

    Alle virksomheter som benytter seg av en underleverandør har plikt til å ha en databehandleravtale. Databehandleravtalen skal sikre at personopplysninger blir behandlet i samsvar med regelverket og setter en klar ramme for hvordan databehandleren kan behandle opplysninger.

    Ullernåsen Boligsameie har utarbeidet en prosedyre og en dataavtalemal som ivaretar personopplysningen for sameierne. Denne prosedyren og avtalen ivaretar kravene til dokumentasjon og prosesser.

    Sameierne i Ullernåsen Boligsameie har allerede ved kjøp av enhet samtykket til innsamling av personopplysning som skal brukes til legalt formål for å ivareta sameiernes interesse og oppfølging. Videre skal styret på vegne av sameierne sikre at personopplysninger er sikret i henhold til lov ved oppstart av prosjekter som krever utlevering av personopplysning på sameiere.

    Ullernåsen Boligsameie har i dag flere databehandeleravtaler som er inngått med sameiet, et eksempel på det er en data avtale med OBOS.

    Videre skal vi etter databehandlerprosedyre ha til enhver tid oversikt over langtidskontrakter og prosjekter hvor en har gitt tilgang på personopplysning. Dette for å ivare ta personopplysningen ang sameierne ikke kommer på avveie. (ROPA ,records of presessers activies)

    Det er i prosedyren lagt inn et eget punkt som beskriver tiltak om det oppstår brudd. Dvs om Databehandler ikke forholder seg til avtalen som er signert.

    Om du har spørsmål rundt databehandlingsavtalene til sameiet ta kontakt med Styreleder.

    Se ytterligere info under praktisk info:
    https://ullernaasen.no/info_pages/3478
  • Årsmøtet i Ullernåsen Boligsameie 2020 utsettes.

    Publisert 11. mar. 2020

    Styret har idag 11. mars besluttet å utsette årsmøtet vi opprinnelig hadde lagt til 31. mars.
    Utsettelsen er begrunnet i stadig skjerpede advarsler fra helsemyndighetene mot å samles i større grupper. Styret har ikke satt ny dato, men vi vil innkalle på nytt med god frist når situasjonen er normalisert. Styret oppfordrer i mellomtiden alle sameiere til å følge de gode hygiene-råd som gis av Folkehelseinstituttet og Helserådet, og på den måten bidra i den kollektive dugnaden vi alle er invitert til, for å begrense smitte.
  • koronaviruset (coronaviruset) SARS-CoV-2

    Publisert 10. mar. 2020



    Vi i styret ønsker å sende ut litt ekstra informasjon til sameiene med tanke på Koronaviruset.
    Ønsker å minne alle på at det er oppdatert informasjon på Folkehelseinstituttet sine nettsider WWW.FHI.no
    Det er også opprettet en egen Korona telefon 815 55 015 som en kan ringe å få råd og veiledning.
    Om det kommer nye vedtak fra kommunehelsetjenesten eller Folkehelseinstituttet som gjelder for sameiet legger vi ut ny informasjon her på lettstyrt
    Med dette sender vi en vennlig påminnelse om at vi alle har et eget ansvar til å holde oss oppdatert og bidra til å unngå smitte spredning.
    Ellen Collin Styremedlem

    Råd for store arrangementer
    Arrangementer som samler mange mennesker kan gi grunnlag for stor smittespredning, både på selve arrangementet og ved bruk av offentlig transport til og fra arrangementet, samt etterpå i lokalsamfunnet der deltagere returnerer hjem.
    FHI anbefaler å gjøre risikovurdering dersom det er utbredt spredning av covid-19 der arrangementet skal holdes, og/eller mange deltakere kommer fra områder med utbredt smittespredning.
    Før et arrangement er det nødvendig med grundig risikovurdering og planlegging for å begrense smitterisiko. Rådene vurderes fortløpende utfra situasjonen i Norge og globalt, og arrangører bør følge med på råd fra FHI.
    Hentet fra www.fhi.no 100320

    Kan jeg delta på arrangementer der mange er samlet?
    Arrangementer med mange mennesker kan gi grunnlag for stor smittespredning. Det er per i dag ikke satt noen faste kriterier for hvilke arrangementer som bør holdes og ikke, men hvert enkelt arrangement bør gjøre en risikovurdering.
    Det er tre aktører som kan bestemme om et arrangement skal avlyses eller ikke, det er arrangøren selv, kommunen og Helsedirektoratet.
    Folkehelseinstituttet har laget råd for store arrangementer
    Dersom du har økt risiko for eventuell smitte, bør du vurdere om det er nødvendig å delta på større arrangementer, med mange ukjente. Folkehelseinstituttet har laget egne råd for personer i risikogruppene.
    Hentet fra www.helsenorge.no 100320

    Risikogrupper
    De fleste som blir smittet vil trolig få milde luftveissymptomer som vil gå over av seg selv, mens noen vil få alvorligere sykdom med blant annet lungebetennelse og pustebesvær.
    Basert på opplysninger fra utbruddet i Kina, ser det ut til at følgende grupper har høyere risiko for alvorlig forløp av covid-19:
    • Eldre personer (>65 år)
    • Personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte-karsykdom (kardiovaskulær sykdom), diabetes, kronisk lungesykdom, kreft og høyt blodtrykk (hypertensjon). Personer som røyker har også muligens en høyere risiko for alvorlig forløp av koronoanvirus-sykdommen.
    Vi har per i dag ikke kjennskap til andre definerte risikogrupper, men dette kan endres etter hvert som det tilkommer mer kunnskap om covid-19.
    Råd for å forebygge smitte
    Råd for å forebygge smitte med det nye koronaviruset hos personer med risikofaktorer, er de samme som for andre infeksjonssykdommer, som god håndhygiene og unngå unødvendig samvær med personer med symptomer på luftveissykdom. Per 4. mars foreligger det ikke utbredt smittespredning i Norge, og risiko for smitte med koronavirus i befolkningen er lav.
    Hentet fra www.fhi.no 100320



    Årsmøtet 31. mars - styret vurderer dato opp mot virusrisiko
    PUBLISERT 10. MAR. 2020

    Ullernåsen Boligsameie har for flere uker siden innkalt til sameiets årsmøte 31. mars 2020. Styret diskuterte på styremøte mandag 9. mars å utsette årsmøtet, siden det er flere i sameiet som har formidlet sin bekymring over å delta i større forsamlinger nå. Styret vedtok i går å fortsette i henhold til planlagt møtetid 31. mars, men følger med på de råd og pålegg som kommer fra Folkehelseinstituttet, Helserådet og andre myndigheter. De sameiere som allerede har konkludert med at de ikke ønsker å delta i årsmøtet 31. mars, bes finne en sameier de kan levere fullmakt til, en sameier som pr idag tenker å stille i møtet. Vi sender, uansett hva vi ender opp med å konkludere på møtedato for årets årsmøte, ut årsrapport og agenda som fastlagt av de opprinnelige frister for dette.
    Alf Magnus Reistad Styreleder
  • Årsmøtet 31. mars - styret vurderer dato opp mot virusrisiko

    Publisert 10. mar. 2020

    Ullernåsen Boligsameie har for flere uker siden innkalt til sameiets årsmøte 31. mars 2020.
    Styret diskuterte på styremøte mandag 9. mars å utsette årsmøtet, siden det er flere i sameiet som har formidlet sin bekymring over å delta i større forsamlinger nå.
    Styret vedtok i går å fortsette i henhold til planlagt møtetid 31. mars, men følger med på de råd og pålegg som kommer fra Folkehelseinstituttet, Helserådet og andre myndigheter.

    De sameiere som allerede har konkludert med at de ikke ønsker å delta i årsmøtet 31. mars, bes finne en sameier de kan levere fullmakt til, en sameier som pr idag tenker å stille i møtet.

    Vi sender, uansett hva vi ender opp med å konkludere på møtedato for årets årsmøte, ut årsrapport og agenda som fastlagt av de opprinnelige frister for dette.

    Alf Magnus Reistad
    Styreleder
  • Avsluttning forsikringssaker via OBOS/ Gjensidige - siste frist 1/4-2020.

    Publisert 04. mar. 2020

    Skadesaker Gjensidige
    Sameiet byttet boligforsikring fra Gjensidige til Fremtind med virkning 10/6-2019 og jobber med å avslutte alle saker som er meldt inn og som utbedring pågår eller er avsluttet.

    Alle saker som er meldt inn av seksjonseiere vil bli uten ytterligere varsel eller informasjon avsluttet fra sameiets side og sender evnt krav om egenandel.
    Manglende utbedringer/ oppgjør vil ikke kunne kreves dekt via sameiet eller sameiets forsikring etter 1/4-2020.

    NB!
    De som ikke har fått utbedret skader og avsluttet oppgjør med Gjensidige forsikring må varsle dette skriflig innen 1/4-2020 med kopi til daglig leder på post@ullernaasen.no slik at sakene kan avsluttes innen rimelig tid.
  • Frist for å melde inn saker som ønskes behandlet på årsmøtet 2020

    Publisert 20. jan. 2020

    Det vises til eierseksjonslovens § 41:
    Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.

    Ullernåsen Boligsameie vil avholde vårt ordinære årsmøte tirsdag 31. mars 2020 kl 17.30 i Persbråten Videregående skoles aula.

    Forslag som seksjonseier ønsker behandlet av årsmøtet, må være mottatt av styret senest
    søndag 2. februar 2020.
    For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av årsmøtet
    må det:
    - gå klart frem at saken ønskes behandlet av årsmøtet
    - formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over

    Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle
    avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget.
    .
    Forslag sendes til forretningsfører i sameiet:
    OBOS Eiendomsforvaltning AS v/Aleksander Svinddal Gripstad
    Leif Tronstads
    plass 6
    1337 Sandvika
    eller
    e - post: aleksander.gripstad@obos.no
  • Avfallshåndtering i Ostadalsveien

    Publisert 02. jan. 2020

    Jul- og nyttårsfeiring har vist seg å være en prøvelse for den nye søppelhåndteringen i Ostadalsveien. Som tidligere kommunisert må vi lære oss hvilke kapasitetsbehov sameiet har til ulike tider på året gitt det nye systemet. Vi må se på tømmefrekvens, antall beholdere og hva slags type søppel man kan kaste.
    En umiddelbar læring som, også gjelder for andre nye boligsameier med tilsvarende systemer, er at store pappkartonger fra TV, hvitevarer, snowracere og den slags må fraktes ned til Smedstad avfallsstasjon. Vårt system er beregnet på «hverdagspapp» som melkekartonger og mindre pappesker etc.

    Kapasiteten på glass og metall er økt ved å sette inn en ekstra stor beholder. Styret skal også diskutere innføring av lås med nøkkelbrikken for å hindre uvedkommende å benytte vårt anlegg. Det hindrer derimot ikke folk fra å sette ting på utsiden, men det må vi nok leve med.

    Strakstiltak er at Renovasjonsetaten tømmer mat- og restavfall idag (torsdag 2.jan) og papp og papir i morgen. Vaktmester er på vei for å sette overflødig søppel, papp og papir i iSekker slik at det også blir kastet.

    Med tanke på tidligere problemer med rotter henstiller vi til å ikke sette fra deg mat- og restavfall på utsiden av avfallsbeholdere hvis alle de er fulle. Det er bedre å ha dette avfallet på egen terrasse en kort periode og samtidig gi beskjed via Lettstyrt om at det er behov for tømming.

    Med vennlig hilsen
    Styret
  • Sameiet har lavere gjennomføringskapasitet ut året

    Publisert 13. des. 2019

    Daglig leder er fortsatt sykemeldt i 50%, og arbeidskapasiteten hans må inntil videre benyttes til å følge opp leveransen til Get. Det vi er lovet i kontrakten, og det Get så langt har levert, henger ikke sammen, og skaper mye frustrasjon og mange spørsmål. det skal Jørgen sørge for å få på plass, med oppfølging som kommer til å gå inn i 2020, til vi er fornøyd med alt de skal levere.
    I tillegg følger Jørgen opp utomhusprosjektet, både å avslutte og avregne årets arbeider, og planlegge de som skal utføres i 2020, slik at det tiltaket blir ferdigstilt i 2020.
    Av hensyn til daglig leders helsesituasjon kan han ikke utsettes for andre krav eller henvendelser fra andre enn styret, som gjør det vi kan og skal for å ivareta sameiets interesser og behov, gitt den kapasitet vi samlet kan mobilisere ved siden av våre fulle jobber.
    Styrets førsteprioritet er å få avsluttet alle pågående arbeider med utbedring av lekkasjer og rehabilitering. Andre driftsoppgaver tar vi unna som best vi klarer, men det er viktig å formidle at det er særdeles høyt arbeidspress på flere i styret for tiden, og ting som kan vente må vente.
    Vi håper på forståelse for dette, og arbeider det vi klarer for at vi raskt skal komme oss tilbake til den gode normalsituasjonen vi ønsker i vårt fine sameie.

    Alf Magnus Reistad
    Styreleder
  • Get bredbånd – oppsamlingsrunde for utlevering og installasjon av utstyr

    Publisert 06. des. 2019

    Det var en del sameiere som ikke fikk besøk av Get på oppsatte datoer i første runde og det er åpenbart mange som har etterlyst en oppsamlingsrunde. Get har nå kommet tilbake til oss med to nye datoer:

    Torsdag 12.12. Kl. 17.00-20.30
    Dør-til-dør-leveranse til de som ikke har fått besøk av Get. Det er per i dag 70 kunder.

    Tirsdag 17.12. Kl. 17.00-20.00
    Get er tilstede i vaktmesterboden og tar imot de kundene som ikke var tilgjengelige for besøk 12.12 som fremdeles ønsker hjelp eller nødvendig utstyr (modem/AirTies).
    Dersom noen av helsemessige årsaker ikke kan komme til vaktmesterboden kan de ringe Get på forhånd (Tlf: 21906050) og settes på liste slik at vi kan besøke de i løpet av denne kvelden.

    Trådløs dekning
    De som bor i større leiligheter der trådløs dekning og utfall er et problem må be om å få utlevert og installert AirTies, som er kostnadsfritt i vår avtale med Get.

    De som ikke er hjemme i oppsamlingsrunden, hva gjør vi med de?
    12.12. og 17.12 er de to datoene Get får til før februar. Vi håper på at vi i løpet av disse dagene sammen med opprinnelig leveranse når ut til alle sameierne som ønsker utstyr og bistand fra Get. Dersom du ikke har anledning til å være hjemme 12.12 eller komme innom vaktmesterboden 17.12, kan utstyr bestiller via Get Kundeservice.

    NB!Etterbestilling av kostnadsfri AirTies er mulig ut desember. F.o.m. januar 2020 vil det påløpe kostnader for etablering.

    I følge Gets rapporter har idag 288 beboere de to nyeste modemene og blant kundene uten nytt modem er det 42 som har Get box II med bredbånd linket til dette. Etter oppsamlingsrundene 12.12 og 17.12 vil Get matche denne rapporten opp mot de beboerne som er besøkt/vært innom sist. Forhåpentligvis er vi da i mål.

    Da håper vi alle får nødvendig utstyr og hjelp slik at julens nettsurfing og serier er sikret.

    Mvh
    Styret
  • KANDIDATER TIL STYRET 2020

    Publisert 04. des. 2019

    Det ordinære årsmøtet i sameiet er lagt til 31. mars kl 17.30 på Persbråten Videregående skole. Notér datoen allerede nå, formell innkalling vil komme senere.

    På årsmøtet velges sameiets styre, og valgkomitéen har begynt sitt arbeid med å sette sammen neste års styre i Ullernåsen boligsameie.

    Dersom du har innspill til hvem du mener bør sitte i styret, eller om du selv kunne tenke deg å være kandidat, bes du ta kontakt med valgkomitéens leder, Ragnvald Nærø på telefon
    900 80 303 eller på e-post: ragnvaldnaero@gmail.com


    Valgkomiteen i inneværende periode består av Ragnvald Nærø, Hallvard Bragge og Heidi Gjerde Lester.

    Det er styret som foreslår medlemmer til valgkomitéen, som også skal velges av årsmøtet. Dersom du har forslag til medlemmer i valgkomitéen, bes du ta kontakt med styrets leder. Kvinneandelen i styret kan med fordel øke, så vi oppfordrer alle sameiets dyktige kvinner til å vurdere om dette er en utfordring for 2020!