Oppslagstavle for Ullernåsen Boligsameie

Heisann.

Da er det min tur til å ta litt ferie. Men fortvil ikke, vaktmester Jan Ove Kvernberg blir her i mitt fravær. Jan Ove treffes på tlf.: 406 75 308. Jeg er tilbake mandag 9 august.

Varm sommerhilsen fra

Arne Jensen

48 48 11 70

post@ullernaasen.no

Vi som driver med drift av sameiet, ser på med forundring, en ny type forsøpling. El-sparkesykler ligger strødd flere steder, og det ser ikke pent ut. Vi er i dialog med flere av utleiefirmaene om å opprette samlestasjoner for sparkesykler. Men fram til da, parker syklene slik at dem ikke er til hinder for øvrig trafikk (HC og gående) og slettes ikke i blomsterbedd.

Det nye styret som tiltrådte etter sameiermøtet, har så langt hatt tre styremøter. Vi har konstituert oss, fordelt arbeidsoppgaver og begynt den møysommelige jobben med å håndtere stort og smått i sameiet. Det er mange oppgaver som skal følges opp ved et stafettskifte som dette, og styret ber om forståelse dersom en oppgave du mener skulle være iverksatt, ikke er blitt gjort noe med. Alle beslutninger det tidligere styret har tatt, blir gjennomgått og fulgt opp i henhold til vedtak. Og noen nye beslutninger har vi allerede tatt, flere vil komme.

Pandemien har gjort livet vanskelig for oss alle, og også det å lede et sameie er blitt komplisert. To år uten fysisk sameiermøte har tidligere aldri skjedd. Nå håper vi det skal bli mulig å arrangere et ordinært sameiermøte neste år. I mellomtiden vil styret arbeide systematisk gjennom de utfordringer vi har, men også se på tiltak som vil gjøre det enda mer attraktivt å bo i Ullernåsen boligsameie (UBS).

OM INFORMASJON: Dagens kanaler for informasjon er vår webside: www.ullernaasen.no (Lettstyrt), Facebooksiden og direkte kontakt med styret, daglig leder og/eller oppgangskontaktene – samt fysisk fremmøte på «Åpent hus» i daglig leders kontor ved lekeplassen. Det meste av vår informasjon til beboerne er nå digital. Vi har registrert noe misnøye med dette – særlig fra beboere som ikke er så aktive på internett. Styret har drøftet informasjonsbehovet, og vil vurdere i løpet av høsten hva vi kan gjøre for å bli bedre på informasjon.

Det som vil skje umiddelbart er i alle fall at det blir større hyppighet på innlegg på websiden, men også på Facebooksiden. Vi kommer tilbake til tidspunkt for «Åpent hus» til høsten, og vil da også kunne lytte til hva dere mener. Du vil her kunne møte representanter for styret, stille spørsmål eller foreslå ting som styret bør ta tak i.

Generelt vil vi oppfordre alle til å bruke nettsiden, www.ullernaasen.no, og særlig viktig er det å sende meldinger via den - om noe er galt eller du bare vil gi din kommentar. Ved å bruke denne linken blir det enklere å holde oversikt slik at ingenting glemmes: https://ullernaasen.no/conversations

Ellers vil vi oppfordre alle på det sterkeste til å lese og benytte seg av BEBOERMANUALEN. Her står det meste om hva du som beboer må vite og gjøre, vedlikeholdstips og praktisk informasjon om ordninger av ulikt slag. Særlig viktig er det å kjenne til ditt ansvar for vedlikehold, og hva du bør gjøre for å unngå vannskader, og hva du bør gjøre når skaden er skjedd. Det er også viktig informasjon her om du planlegger oppussing av egen leilighet.  Beboermanualen er under oppdateringer, men gjeldende versjon finner du her: https://cdn.filestackcontent.com/BBJ5b7z5Q5mRatYWXKng

Ellers gir vedtekter og ordensregler føringer for hvordan vi skal leve og bo sammen, se her: https://ullernaasen.no/info_pages/168

OM UTEOMRÅDET: Etter den store rehabiliteringen 2014 – 2016 er det gjennomført et omfattende arbeid for å oppgradere uteområdet. Denne jobben er i all hovedsak gjennomført av Skaaret Landskap AS. Dette er et av landets fremste landskapsarkitekter, og styret er godt fornøyd med den jobben som er gjort. Nå gjenstår noen mindre arbeider, og disse er besluttet iverksatt. For eksempel skal det i løpet av sommeren/høsten beplantes ved hundestatuen på Ullernkammen siden, tujahekken ved Barnehagen skal re-plantes og likeså et lite område mellom blokk 1 og 2. Erosjonsproblemene i skråningen av Ostadalsveien 50 skal også utbedres med mer.

Både vintervedlikehold, brøyting og strøing, og sommervedlikehold av grønt områdene utføres av Skaaret.

OM PARKERINGSPLASSER: Vi minner om at dersom du trenger ekstra parkeringsplass, så har sameiet flere ledige plasser i garasjene, som leies ut rimelig til beboere. Ta gjerne kontakt med daglig leder, Arne Jensen (epost: post@ullernaasen.no, eller tlf.: 48 48 11 70, ved behov. Minner samtidig om at det kun er tillatt å parkere på oppmerkede plasser på sameiets arealer, og vi ber alle respektere dette slik at vi sikrer fremkommelighet, særlig med tanke på en eventuell brann.

OM SØPPELANLEGGET: Det har tatt tid å få på plass det nye søppelanlegget på Ullernkammen-siden. Dette er beklagelig, men skyldes at vi trenger tillatelse fra Oslo kommune for å grave ned søppelcontainere.  Parkeringsplassen på denne siden ligger på kommunens eiendom, og sameiet har en tvist med kommunene om hvor grensen går. Nå er det besluttet at søppelanlegget skal ligge på høyre side av vegen når du kjører ut av garasjeanlegget fra blokk 5. Hekken skal flyttes nærmere Ullernkammen 16 og containerne skal graves ned her. Vi må unngå å skade en høyspent kabel som ligger her, og vi må bli enig med kommunene om betingelsene.      

I beste fall vil nytt søppelanlegg etableres  i løpet av kommende vinter.

OM HAGELAGET: Hagelaget organiserer engasjerte beboere til å gi innspill og utføre mindre arbeider på sameiets uteområde. Styret har gått gjennom hagelagets mandat, oppdatert dette og også sagt ja til et årshjul for aktiviteter der Hagelaget skal ha en egen rolle. En slik oppgave er å organisere dugnader for alle, særlig på våren, slik at disse gjennomføres funksjonelt og effektivt for alle.

Hagelaget disponerer også et budsjett på 50 000 kroner for tiltak som passer inn med lagets mandat.

Synnøve Ek Havnevik er gjenvalgt som leder av Hagelaget, og Katrin Syse, som er ny i styret, vil være styrets primære kontaktpunkt overfor Hagelaget.

Av oppgaver som Hagelaget nå vurderer, er å lage et forslag til nye utemøbler på sameiets område. Styret tar sikte på å behandle dette så raskt som mulig etter ferien.

OM OPPUSSING AV OPPGANGENE: I forbindelse med den store rehabiliteringen ble oppussing av oppgangene utsatt til fase 2, og er lagt inn i Langtidsplanen (se under). Opprinnelig skulle dette arbeidet begynne i 2017, men ligger nå i langtidsbudsjettet fra 2024 til 2029 med foreslått beløp på tilsammen 30 mill. kroner. Mest sannsynlig er dette for lavt beløp, og vi er nødt til å prosjektere oppussingen på nytt.

Mange er blitt utålmodige, og flere har tatt til orde for en midlertidig oppussing på dugnad. Det er begrenset hva som er mulig å gjøre, men med kreativitet og lokal egeninnsats bør det være mulig å gjøre oppgangene penere for en rimelig penge.

I hovedsak snakker vi om maling av rekkverk, evt. listverk og dørene til garasjen. Noen steder er lyset i oppgangen dårlig, og en overgang til led-lys vil både redusere vaktmesterens arbeid med bytte av pærer og gjøre det triveligere i oppgangene. Noen steder er det byttet til nye lamper uten at takene er malt opp på nytt. Der det har skjedd, vil det være fint om også takene ble malt.

Styret har derfor  besluttet at inntil 25 000 kroner stilles til disposisjon per oppgang for oppussing på dugnad. Oppussingen skal gjennomføres etter fastsatt fargesjablong. En person i oppgangen må velges av beboerne som "oppussingsansvarlig». Hva som skal gjøres i den enkelte oppgang, skal kvalitetssikres av daglig leder før iverksettelses. Dersom dette er interessant i din oppgang, må dere velge en oppussingsansvarlig og ta kontakt med daglig leder.

OM LANGTIDSPLANEN: Langtidsplanen er UBS´ fundament for god drift, styring og utvikling av sameiets eiendom og bygningsmasse. Dette er et rullerende dokument som oppdateres fortløpende, og minst en gang i året skal det oppdateres for presentasjon, om nødvendig og ønskelig, på sameiets årsmøte.

Langtidsplanen og langtidsbudsjettet er samme sak. Her står saker som har å gjøre med søppelanlegget, stigeledninger, oppussing av oppgangene, nye membraner på terrasser som ikke ble oppgradert under rehabiliteringen, alternative energikilder, nye varmtvannsberedere med mer.

Styret har påbegynt arbeidet med å oppdatere langtidsbudsjettet og de midler vi har til disposisjon for investeringer. Med dagens fellesutgifter er det satt av ca. 7,5 millioner kroner årlig til investeringer. Et oppdatert langtidsbudsjett vil bli lagt frem på sameiermøtet 2022.

OM DRIFTEN: Den daglig drift av sameiet håndteres av daglig leder, Arne Jensen, som begynte ved årsskiftet, og nå er kommet godt i gang med sitt arbeid. Dessverre har vi altfor mange lekkasjesaker i sameiet, og arbeid med disse tar mye av hans tid.

Det er viktig for dere som beboere at dere kjenner til hva dere bør gjøre dersom dere får en lekkasje eller har andre skader. Her kan du lese mer om hva du da bør gjøre: https://ullernaasen.no/info_pages/63

I utgangspunktet er skader i egen seksjon en sak mellom beboer og forsikringsselskapet, men noter at daglig leder skal ha kopi av kontakten med forsikringsselskapet.

Fremtind som er vårt nye forsikringsselskap, har øket årsavgiften som følge av mange skader. Styret er i dialog med dem for å avklare hva vi fra vår side kan og bør gjøre for å redusere antall skader.

Vi ønsker alle en riktig god sommer.

Ullerntoppen, 2. juli 2021

Ragnvald Nærø

Styreleder

Get Safe, fra Telia oppgraderer sin brannvarseingstjeneste. Dette har ingen betydning for deg som seksjonseier, men det blir forhåpentligvis litt lettere for oss som skal drifte anlegget. Mer info i vedlagt brev fra Safe.

Med vennlig hilsen

Arne Jensen

daglig leder

48 48 11 70

Som første sameie i landet har Ullernåsen boligsameie inngått avtale med bildelingsselskapet Hayk om nabodeling av el-biler.

Dette betyr at dersom du vil la naboen benytte seg av din el-bil - når den ikke er i bruk - ja, så kan du det ved å registrere deg hos Hayk. Selskapet har laget en app som gjør det mulig å finne din bil, låse opp bilen og komme til og fra garasjen.

Dette er en pilotordning for beboere i vårt sameie. Vi vil skaffe oss erfaring med denne piloten, for så å ta stilling til om dette skal bli en permanent ordning. Styret mener dette er bra for miljøet, men også økonomisk interessant. Den som leier ut bilen, er selvsagt forsikret, og får betalt for bruken samt noen andre goder. Sameiet vil kunne få inntekter, om vi ønsker det. For den som leier, er det også interessant, da leie er vesentlig rimeligere enn å eie egen bil.

Hvis du vil delta som pilotbruker og tjene penger på din el-bil når den ikke er i bruk, ta kontakt med Hayk ved Kim, tlf.: 922 34 423 eller på e-post: kim@hayk.no.

Se vedlagte fil for mer info eller denne filmen der styreleder forteller om tilbudet: https://www.youtube.com/watch?v=GOgq3v9WVks&list=PLJ4QGsRP3bHUrvQMgGpmCB9NR5ec-WYGQ&index=2

Ullernåsen boligsameie var tidlig ute og har gjort avtale med bildelingsselskapet Hayk som tilbyr el-biler for utleie i vårt sameie. Vi har én bil i garasjen i bygg 8 og én bil i underetasjen i bygg 5. Det er enkelt å bestille og bruke disse bilene, se bruksanvisningen vedlagt her. Eller gå inn i App Store/Google Play og last ned Hayk sin app. Dersom du ikke har bil, eller trenger en ekstra bil/vil prøve en el-bil, er det bare å hive seg rundt :)

På grunn av Oslo kommunes corona-restriksjoner er vi dessverre nødt til å avlyse det planlagte 17. mai arrangementet i år. Men flagget blir heist kl 08.00. Så følg med fra terrassene og syng gjerne nasjonalsangen da. Og hold terrassedøren åpen, i tilfelle Mærradalen Mannskor skulle komme forbi i løpet av dagen. Ikke en-meters sang i år, men kanskje pop-up sang :)

Mærradalen Mannskor International, som har sunget ved flaggheisingen kl. 08.00 hver 17. mai i mer enn 40 år, svikter ikke. Også i år vil de markere årets nasjonaldag på en spesiell måte.

Oppgangskontakten velges av den enkelt oppgang. Det er opp til den enkelt oppgang å velge hvem som skal representere oppgangen. Oppgangskontakten er bindeledd mellom styret og beboerne i sameiet og vil sørge for å ivareta de interesser beboerne har. Vanligvis arrangeres det to møter mellom styret og de tillitsvalgte hvert år, ett om våren og ett om høsten. Se vedlegget for detaljer

Da braker det løs med dugnader hele uka. Årets dugnad er fordelt på følgende datoer

Mandag 3. mai:   Bygg 1 og 2

Tirsdag 4. mai:    Bygg 3 og 4

Onsdag 5. mai:    Bygg 5 og 6

Torsdag 6. mai:  Bygg 7, 8 og 9.

Oppmøte fra klokken 17.00 utenfor egen blokk. Vær oppmerksom på å holde avstand og følg smittevernsreglene.

Den årlige dugnaden er vår alles anledning til å bidra til at sameiets fellesområder fremstår fra sin beste side. Hagekomiteen har gitt fine innspill til hva som bør gjøres i den store vårpussen.

Daglig leder og vaktmester vil være til stede under dugnaden. Disse vil sørge for utstyr/redskap og gi råd og hjelp til hva som bør gjøres. For øvrig håper vi både oppgangskontaktene og Hagelagets representanter bistår slik at det blir en effektiv og hyggelig dugnad for alle. Bruk kontainerne til avfall og det som skal kastes. Vær obs på kildesorteringen.

Under har vi listet opp noen generelle og spesifikke oppgaver for dugnaden:

1.     Først og fremst dreier det seg om å rydde, plukke søppel, fjerne skrot og annet som ikke skal ligge slengt rundt omkring

2.     Koste gangveier der det er nødvendig

3.     Rake plener, fjerne løv og sjenerende småbusker

4.     Fjerne ugress og vegetasjon som vokser på feil steder

5.     Noen steder er det grønske på spiler og mur, spyl/vask bort dette

6.     Bruk trykkspyler for å fjerne skitt og lort, særlig under blomsterkassene

7.     Rydde i blomsterkassene, fylle på ny jord og se til at disse beplantes – og vannes – når det blir nødvendig. Lokalt initiativ fra oppgangskontaktene er fint her

8.     Ikke bruk mye tid på de utslitte og gamle sittebenkene nå. Styret vil se på plassering og type i samarbeid med Hagelaget og skifte ut disse. Men dersom du irriterer deg over den gamle, rødmalte og utslitte benken – og ønsker å ta et tak, vil vaktmester finne frem skrape/slipemaskin og maling. Sokkelen skal være hvit, treverket ubehandlet.

9.     Rydde og rengjøre sykkelbodene

10.  Sjekke at alt er «ship shape» på lekeplassene og grillområdene. Er det noe som må utbedres? Hvis ikke det kan gjøres under dugnaden, gi beskjed til vaktmester/daglig leder

11.  Legge bark under spiler på endevegger, samt etterfylle der det trengs

12.  Vinterbrøyting tar på de store rullesteinene som er plassert rundt langs gangveiene, for at biler ikke skal kjøre på plenen. Disse rettes opp og flyttes ved behov

13.  Langs noen bygg er det lagt ut rullesteiner som skal drenere og absorbere vann. Luk vekk ugress, og dander steinene på plass

14.  Sørg for at vann som kommer ned renner og utløp får gå fritt ut i terreng. Grav opp og rens sluk som skal dreneres. Gi beskjed til vaktmester/daglig leder ved dreneringsproblemer som må spyles opp

15.  Mange har «skrot» oppe på toppen av garasjebodene. Pga av brannsikkerhet er det ønskelig at denne lagerplassen tømmes

16.  Ikke fjern trær eller busker, eller beskjær disse, uten etter avtale med daglig leder eller en av Hagelagets representanter.

Noen spesifikke oppgaver for den enkelt blokk:

Bygg 1: Fjerne søppel i skogen bak parkeringsplassen

Bygg 3: Rydde i skråningen på oversiden, fjerne vegetasjon som ikke skal vokse der

Bygg 4: Rydde mot Mærradalen. Her er det mye skrot som må bort. Rydde under høyspentlinjen

Bygge 5: Se til at rullesteinene ligger fint og at skrot/malingsrester fjernes. Rydd i naturområdet på oversiden

Bygg 6: Fyll på jord og så med plenfrø der den gamle lekeplassen lå (på toppen av akebakken)

Bygg 7: Koste og rydde tribunen ved lekeplassen

Bygg 8: Skråningen under gangveien, mot OBOS, er ikke pen. Men her må vår landskapsarkitekt Skaaret inn og rydde opp

Bygg 9: Rydd i naturområdet på oversiden av gangveien.

Vi setter pris på at du stiller opp på dugnaden. Og vi setter pris på lokalt initiativ, koordiner med oppgangskontakten. Vel møtt til dugnad :)

Styret

Vedlagt følger signert protokoll fra det digital sameiermøtet avsluttet 15. april kl 12.