Kjære alle naboer,
Det har vært en underlig vår og sommer for oss alle, og den nye normalen vi lever i tilsier at godt naboskap om mulig har blitt enda viktigere.
La oss fortsette med å ta vare på hverandre, vær rause og bry oss om hverandre. Det er spesielt viktig i disse dager når mange er både mer ensomme og mer engstelige enn vanlig.
Nyhetsoppdateringer fra styret vil i fremtiden fortrinnsvis distribueres digitalt her på Lettstyrt, men dette skrivet leverte styret også ut i alle postkassene. Vi vil oppfordre alle sameiere til å bruke sameiets nettside på Lettstyrt: https://ullernaasen.no Her finner dere stort sett all informasjon dere trenger om sameiet vårt og der er det også mulig å kontakte styret og daglig leder direkte.
Vi bor i et stort sameie med over 400 leiligheter, og det kommer en hel del henvendelser til styret. Vi jobber kontinuerlig med å svare ut, og vi beklager om det noen ganger oppleves at det tar tid før man får svar. Med ny styreleder og flere nye styremedlemmer har det vært en hel del å sette seg inn i, men vi håper at vi skal få ned responstiden vår. Jørgen Faksvåg, som har vært ansatt i stillingen som daglig leder for sameiet, sa også opp sin stilling i juni, noe som ytterligere økte presset på styret. Vi er klar over at det er noen eldre uløste saker, dersom du er en av de som kanskje føler seg oversett så ville styret være takknemlig om du vil sende inn saken din på nytt på Lettstyrt. Skriv gjerne inn litt om historikken, ettersom Jørgen har sluttet så er det noen ganger vrient å, på kort tid, sette seg inn i alle enkeltsaker.
TFU- (Totalplan for Uteområdet)
Sameiet gjennomfører både større prosjekter og daglig vedlikehold, driften er også preget av at det er større og mindre ting som tar opp tid. TFU har vært et slikt større prosjekt, det har vært driftet av daglig leder, i samarbeid med styret, Skaaret har vært entreprenør. TFU er nå (nesten) ferdig, og jammen har det blitt fint rundt oss! Asfaltering, beplantning, lekeplasser og ballplass, kantsteiner, ny belysning og opprydding i kratt og skog. Noen få ting gjenstår, blant annet bygging av nytt anlegg for avfallshåndtering på Ullernkammen siden og beplantning ved parkeringsplassen på oversiden av barnehagen. De fleste av dere som ferdes på denne siden av sameiet vårt vil også se at det gjenstår noe asfaltering på parkeringsplassen. Dette er ikke glemt, men vi har, i samråd med entreprenør, valgt å vente med å legge dette til alt arbeidet er ferdig. Slik unngår vi at den nye asfalten blir ødelagt av lastebiler og anleggsmaskiner. Den siste asfalten vil bli lagt neste sommer, og oppmerking av parkeringsplasser vil bli gjort når asfalten er lagt.
Avfallshåndtering Ullernkammen
I påvente av ny søppelhåndtering på UK-siden så vil renovasjonsetaten sette ut midlertidige containere (foreløpig 3 stk) ved siden av der det i dag står papircontainere. Det vil da være noen færre gjesteparkeringsplasser tilgjengelig, skiltet som indikerer privat parkering skal settes opp igjen, og styret ser på muligheter for å opprette noen flere parkeringsplasser mellom bygg 1 og 2.
Fra uke 36 vil søppelsjaktene i Ullernkammen bli låst av. Tiden for å kaste søppel på sokkelesten er definitivt forbi - vi får heller sørge for å ta på oss skritt-telleren når vi skal ut med søppelet. Det permanente avfallsanlegget er forhåpentlig klart på nyåret. Det blir hengt opp lapper i oppgangene om at søppelsjakten ikke må brukes, og det er viktig at dere følger dette. Dersom søppel kastes etter dette vil det bli liggende, og vi vet alle hvor utrivelig det blir med søppel som ikke blir tømt. Sjaktene skal vaskes grundig før de låses helt av.
Lekkasje på takene
Siden fase 1 av rehabiliteringen ble ferdigstilt har det oppstått mange lekkasjer, på flere tak, inn til flere beboere. Det har utvilsomt vært en stor påkjenning for de berørte eierne av disse leilighetene. Fokuset for styret har vært å få dette ordnet sammen med vår entreprenør, men det har vist seg å være et meget komplekst og sammensatt problem. Per august 2020 er vi nå forhåpentligvis i sluttfasen med de siste utbedringene, og dermed forhåpentligvis også et nært forestående sluttoppgjør. Arbeidet med disse lekkasjene har tatt mye tid og energi fra både styret og daglig leder. Målet er nå at dette vil være et avsluttet kapitel i løpet av høsten.
Reparasjon/oppgradering tak over inngangspartier
Det er de siste årene utført bytte av panel og tak ved inngangspartiene, dette vil vi fortsette med fremover, det vil samtidig bygges nye eller oppgradere og reparere tak over inngangsdører. Det vil i løpet av nær framtid bli utarbeidet en tilstandsrapport på de gjenstående arbeidene.
Vaktmester
Sameiet har i den siste tiden hatt en fast vaktmester som har vært hos oss 3 dager per uke. Styret har besluttet å øke hans tilstedeværelse til 4 dager hver uke. Jan Ove Kvernberg er utdannet taktekker og kan bistå med tekkingen av bodtak og reparasjon av inngangspartier. Han skal også hjelpe til med å utføre reparasjoner og bytte av sluk/rør som avhjelper overvann på terrassene.
Ny daglig leder
Styret jobber med å finne en permanent løsning for å erstatte Jørgen som daglig leder. Styret har satt sammen en arbeidsgruppe som utarbeider en stillingsbeskrivelse for å utlyse stillingen. Styreleder Thomas Parr har tatt på seg daglig leder sine oppgaver ut oktober.
Styrearbeid
Styret har brukt de siste månedene godt. Vi har hatt flere møter, både digitale møter og fysiske møter. Vi begynner å få en bedre oversikt over det arbeidet som må gjøres, hvor fokus må ligge i den nærmeste fremtid og også hvilke prosjekter vi bør vente med. Det er mye prosjekter og arbeid som pågår i sameiet kontinuerlig og det dukker stadig opp nye ting. Styret jobber etter en visjon om å være tilgjengelige, involverte og oppdaterte og målet er at vi sammen med den nye daglig lederen skal skjøtte/drifte sameiet på best mulig måte.
Styret har åpent hus i vaktmesterboden med jevne mellomrom. Her er alle sameiere velkomne for å få informasjon og stille spørsmål til styret.
Denne høsten er det åpent hus:
Torsdag 8.oktober fra kl 18
Tirsdag 10.november fra kl 18
Tirsdag 15.desember fra kl 18
VELKOMMEN!
200424 DL arbeidsoppgaver.pdf
