Oppslagstavle for Ullernåsen Boligsameie

De siste ukene har det blitt installert røykvarslere i nesten alle leilighetene i sameiet, og vi har fått mye gode tilbakemeldinger på installasjonsarbeidet. Det har vært god fremdrift på installasjonen, men det har dukket opp noen uforutsette utfordringer med trådløs dekning i flere av byggene både for den trådløse kommunikasjonen mellom røykvarslerne og for 4G dekning. Systemet benytter 4G for å sende signaler til alarmstasjonen Safe4. Get har behov for å gjøre ytterligere installasjoner i ukene fremover for å sikre at tjenesten blir 100% stabil før vi aktiverer fellesvarsling og signaloverføring til alarmstasjon. Det vil installeres flere røykvarslere i trappeoppgangen for å forsterke det trådløse nettverket, samt at det vil gjøres tiltak for å forbedre 4G kvaliteten på systemet. Røykvarslerne som er installert i alle byggene vil fungere lokalt, men de vil ikke være sammenkoblet med naboene eller alarmstasjonen Safe4. Sameiet vil ikke bli belastet noen ekstra kostnader med dette. Get beklager forsinkelsen og vil komme tilbake med mer informasjon i ukene fremover.

Vi nærmer oss slutten på installasjon av røykvarslere hos alle seksjonseiere og det er noen som ikke har hatt anledning til å være hjemme til oppsatt tidspunkt. Vennligst gi beskjed om siste oppsatte tidspunkt ikke passer for installasjon, slik at vi kan tilpasse dette. Send mail til leveranse.getsafe@get.no eller kontakt Get Safe på tlf. 21 90 60 50 EKSTRA RØYKVARSLERE Om du ønsker flere røykvarslere kan du bestille dette hos Get, vi ber om at disse bestilles senest 3 virkedager før det er installasjon hos deg. Røykvarslerne har en veiledende pris på 1399,- Alle beboere i Ullernåsen får disse for 899,- inklusiv montering så lenge de bestilles og monteres under kommende installasjonsrunde. VANNLEKKASJEVARSLING For beboere som er interessert er det mulig å utvide Get Safe tjenesten til å inkludere vannlekkasjevarsling. Vannlekkasjevarsleren gir deg beskjed om det er lekkasje i din leilighet. Det er en ny vannlekkasje i Norge hvert 9. minutt og tidlig varsling er avgjørende for å begrense skadene. Beboere som ønsker dette kan ta kontakt med Get for bestilling, vannlekkasjesensoren koster 599,- ferdig montert. Vi ber om at bestilling gjøres senest 3 virkedager før det er installasjon i din leilighet. For mer informasjon om vannlekkasjevarsling se www.get.no/safe Tidspunkt for gjenstående arbeider. - Omprogrammering og installasjon hos gjenstående beboere fra Pilot i bygg 3 mellom kl. 16.00-20-30. o 25 februar OV66 o 26 februar OV68 o 27 februar OV70 o 28 februar OV72 - Stille test av installerte røykvarslere, 25-28 februar. Beboere berøres ikke. - Installasjon hos gjenstående beboer mellom kl. 16.00-20.30. Berørte beboere får SMS. o 4 mars Bygg 1 og 2 (UK17, 19, 21, 23, 25 og 27) o 5 - 6 mars Bygg 4 og 5 (OV58, 60, 62, 64 og UK18, 20 og 22) o 6-7 mars Bygg 6 og 7 (UK 24, 26, 28 og OV52, 54 og 56) o 7 - 11 mars Bygg 8 og 9 (Ov48, 50, 75, 77, 79 og 81) - Aktivering av felles varsling mellom beboere og trappeoppganger 11 mars. - Installasjon i garasje og andre fellesareal med sentraler og røykvarslere 25-29 mars. - Installasjon av vannlekkasje sensor i berederrom 25-29 mars. - Brannalarm fra garasje tilkobles alle seksjoner i tilhørende bygg 29 mars.

Tilretteleggingen til etablering av ladestasjoner har vært en suksess, og nedbetalingen av investeringen sameiet besluttet går raskere enn planlagt. Det er nå over 10% av sameiets leiligheter som har avtale på ladestasjon, et antall vi trodde det ville ta 7-8 år å oppnå. Dette viser hvor viktig og riktig beslutningen om å tilrettelegge for elbil-lading var for sameiet, og hvor raskt et behov kan utvikle seg. Det at vi har økt antall ladestasjoner raskere enn estimert, innebærer også at vi har en raskere nedbetaling av investeringen enn forutsatt. Det skal komme sameierne som kjøper elbil eller hybridbiler til gode. Det er utarbeidet ny avtale med nye punkter som er gjeldende fra dags dato. Pris for tilkobling fra start var: A: Kjøp av ladestasjon. B: Fast beløp som dekker installasjonskostnaden med engangsbeløp på kr. 5.000,- og løpende kr. 400,- pr mnd. Strømforbruk, drift og vedlikehold løpende på kr. 200,- pr mnd. DEN NYE PRISEN FOR Å KOBLE SEG PÅ MED EN ELBIL-LADER: A: KJØP AV LADESTASJON. DE-Elektro som sameiet har rammeavtale med og utfører levering og installasjon av selve ladestasjon opprettholder prisen fra 2016 på kr. 17 490,- og laderen er beboers eiendel. B: NEDBETALING AV INVESTERING + DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prisen er 2 delt med et fast beløp som dekker installasjonskostnaden med et engangsbeløp på kr. 13.400,- og strømforbruk, drift og vedlikehold løpende på kr. 250,- pr mnd. De som idag har avtale med sameiet, betaler etter den gamle avtalen i 24 mnd. Sameiet vil likevel fornye disse med en ny avtale, så alle har samme avtaletekst. De som pr idag har betalt mer enn 24 mnd, vil få det de har betalt for mye refundert, og motta en ny avtale. NB. Ved eierskifte må avtale sies opp og ny eier må tegne ny avtale for at kostnader for frakopling av ladestasjon ikke skal belastes kontraktspartner. Sameiet jobber videre med å kartlegge kapasitet på det interne strømnettet slik at ladetiden ikke begrenses av maksimalvokteren. https://ullernaasen.no/info_pages/558

De aller fleste i vårt sameie opptrer respektfullt overfor hverandre, tar hensyn og etterlever våre felles kjøreregler. Desto mer synlig blir det når enkelte velger å gi blaffen. Det være seg å fylle garasjeplassen med søppel, bruke felles parkeringsplasser til opplag av biler som ikke er i bruk, etterlate seg søppel i Isekk uhentet, eller rett og slett slenge fra seg paller og bygningsavfall på fellesarealene etter egen oppussing. Sameiet har både vedtekter og beboerregler for å skape en felles forståelse av den enkeltes retter og plikter. Imidlertid opplever styret at enkelte hele tiden enten bryter eller omgår disse slik at vi stadig må endre og utvide regelverket. Samtidig ser det ut til at mange ikke setter seg inn i hvilke regler sameiet faktisk har vedtatt, og med det påstår at de er uvitende til hva man kan og ikke kan gjøre. Vi kan heller ikke lage regler for alt, og må hvile oss på at de fleste forstår hva som er god folkeskikk. Hverken styret eller daglig leder kan bruke en vesentlig del av sin tid til å ettergå alt dette. Det vil skape en umulig situasjon for styrets medlemmer, og det ville kreve alt for store ressurser av daglig leder å bruke tid på oppfølging av dette til fordel for primæroppgavene som er å forvalte bygningsmassen og fellesområdene våre. Styret må derfor nå se på hvordan alt dette kan håndheves av eksterne. Styret er ansvarlig for forvaltningen og ikke minst sikkerheten i sameiet. At enkelte beboere synes det er unødvendig å ta hensyn til at brannbil skal ha nødvendig fremkommelighet, er ikke akseptabelt. Vi har ventet i det lengste med å ta i bruk muligheten til borttauing av ulovlig parkerte kjøretøy, men nå ser styret snart ikke noen annen løsning om ikke den enkelte dette gjelder kan akseptere våre felles regler og vedtekter. Hvordan vi skal klare å håndtere søppel som ikke fjernes, må vi se på, men vi vil gjerne at sameiere som vet hvem synderne er, melder fra til styret om dette. Styret vil alltid måtte balansere interessen til fellesskapet opp mot individets rett og frihet. Vi ønsker ikke å skape et bofellesskap som skiller folk, men heller å bygge opp rundt en felles forståelse av hva som er greit og ikke greit. Til det trenger vi imidlertid hjelp av hver og en av dere som bor i UBS.

For å tine is i vannrenne eller avløpsrør fra balkonger kan det benyttes Issmelt, ikke benytt salt. Bikkar på Joker har bestilt inn slik at dette vil komme til salgs, men om du må ha det i dag kan det kjøpes flere steder bla på Maxbo der vi har rabatt avtale. Oppgi kundenummer 623901 hos Maxbo for å benytte våres rabatt avtale.

Det er kommet en god del snø og på lørdag er det meldt regn, store mengder. Alle må tømme balkonger og bodtak for snø for å hindre skader ved vanninntrenging. Sameiet har satt ut spade og gardintrapp i alle oppganger slik at alle har nødvendige redskaper. Husk å sett utstyret tilbake så andre kan benytte disse. De friske og spreke blant oss kan ta fatt selv på egne balkonger. Kast snøen langt ut så den ikke kommer på balkongene under. Vis aktsomhet om balkongen ligger over en gangvei, så ingen blir truffet! Snø som faller på gangveiene skal vi få fjernet av vaktmester. I bygg 5, 6 og 7 er det satt bukker i sykkelboder som må benyttes når snø kastes der det ferdes mennesker. Du som ikke klarer dette selv, men trenger hjelp for å få det gjort, kan benytte NABOHJELP, en app fra OBOS. Denne kan benyttes for ved behov for annen nabohjelp også. Ønsker du å tilby noen din hjelp, lag deg en bruker på NABOHJELP. I fjor bidro sameiet med kr. 100,- for de som trengte hjelp. Dette var en krevende organisering som dessverre sameiet ikke kan påta seg igjen.

Røykvarslerne i boenhetene til de første oppgangene er utført med gode tilbakemeldinger fra beboere og montørene. Montørene synes alle er veldig hyggelige og imøtekommende når de ringer på. De opplever at det er flere som er hjemme en normalt ved liknende installasjoner, noe som gjør ferdigstillelsen rask og effektivt slik at alt kan settes i drift og felles varsling kan starte fra 4 mars. Røykvarsleren vil frem til dette tidspunkt fungere som en vanlig røykvarsler med varsling kun i egen boenhet.

Det vises til eierseksjonsloven § 41: ”Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.” Ullernåsen Boligsameie vil avholde ordinært årsmøte 2. april 2019. I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om klokkeslett og hvor møtet skal avholdes. Forslag som seksjonseiere ønsker behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest 15. februar 2019. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av årsmøtet må det: -gå klart frem at saken ønskes behandlet av årsmøtet -formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobiltelefonnummer/e-postadresse) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget. Styret forventer at den som fremmer forslag til behandling på årsmøtet selv møter for å presentere saken. Forslag sendes til forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS v/Nina Leonardsen Leif Tronstadplass 6 1337 Sandvika Eller via e-post: nina.leonardsen@obos.no Hilsen Ullernåsen Boligsameie Styret, 30.01.2019

Som sameierne i flere omganger er informert om, har vi siden avslutningen av rehabiliteringens fase 1 hatt vesentlig fokus på brannsikkerhet gjennom brannplaner (oppslag i oppganger), brannoppstillingsplasser til stigebil, samt brannvarsling og slukkeutstyr i garasjene. Nå er turen kommet til varslingsanlegg i oppganger og derfra videre inn i den enkeltes leilighet. Dette er et felles anlegg som sørger for tilstrekkelig varsling til den enkelte leilighet om det skulle oppstå brann i en annen leilighet eller i oppgangen. Anlegget fungerer trådløst slik at selve installasjonen av varsler i den enkelte leilighet kun medfører oppheng av selve varsleren, ingen form for kabling, kun i fellesareal der er det strømtilførsel til røykvarslere. Det vil bli plassert to til tre varslere i hver seksjon avhengig av størrelse og rominndeling. Anlegget som installeres gir anledning til ulike tilleggs installasjoner senere for de som ønsker dette. Styret kommer tilbake til dette. Om du ønsker flere røykvarslere kan du bestille dette hos Get via leveranse.getsafe@get.no eller på tlf 21906050, vi ber om at disse bestilles senest 3 virkedager før det er installasjon hos deg. Røykvarslerne har en veiledende pris på 1399,- Alle beboere i Ullernåsen får disse for 899,- inklusiv montering så lenge de bestilles og monteres under kommende installasjonsrunde. Det er fra enkelte sameiere reist spørsmål om sameiet har juridisk rett til å gjøre denne installasjonen i den enkeltes leilighet. I henhold til eierseksjonsloven § 33, annet ledd jf. samme § første ledd skal beboere gi sameiet tilgang til sin bruksenhet «for å vedlikeholde, installere og kontrollere» felles installasjoner, herunder brannvarselanlegg. Styrets juridiske rådgiver og OBOS har på bakgrunn av dette konkludert med at slik installasjon er i tråd med eierseksjonsloven, og det er derfor ikke opp til den enkelte seksjonseier å velge dette bort. Den enkelte som allerede har et varslingssystem knyttet opp til et eksternt sikkerhetsfirma, kan selv velge å beholde dette i tillegg, men dette kan ikke erstatte behovet for varsling av brann fra en eierseksjon til de andre i samme oppgang, eller ved brann i fellesareal eller garasjen. Kostnader til installasjon og drift av røykvarslere dekkes gjennom ordinær husleie. Nye batterier deles ut ca. hvert 5. år. Beboer bytter dette selv som på vanlige røykvarslere. Praktisk alarm info. Ved utløst alarm i boenhet: • Alarmsentralen Safe 4 ringer opp boenhet ved utløst alarm. • Hvis alarmen ikke er deaktivert av beboer/ sentral innen 3 minutter, varsles alle i berørte oppganger. Ved utløst alarm i garasje eller fellesareal: • SMS varsling til alle registrerte beboere i berørte oppganger. I berørte oppganger utløses alarm umiddelbart med varsel til Brannvesen. Alarmsentralen Safe 4 ringer opp brannansvarlig. • SMS blir sent til alle når det er klart å returnere til boenheten. Ny brannplan blir hengt opp etter vært som installasjonen går fremover. Oppstart i bygg 1 er 4. februar med påfølgende bygg 2, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 i de tre påfølgende ukene. Tidspunkt for din seksjon er i vedlagte skjema og bli hengt opp i oppgangen, samt sendt ut via sms en uke før oppsatt tidspunkt. Om du ikke er hjemme bes du enten avtale med nabo, eller levere nødvendige nøkler til Get Safes kontaktperson. Det vil også i løpet av våren bli installert brannstiger der dette tidligere ble tatt ned i forbindelse med rehabiliteringen. Stigene vil være utfellbare stiger som gjør det vanskelig å bruke disse nedenfra, men som enkelt folder seg ut gjennom å fjerne splint øverst i stigesøylen. Se vedlagte dokumenter for utfyllende info.

Fra imorgen lørdag 26. januar har vi en nyoppusset og fin Jokerbutikk i sameiet. Bikkar og co byr på kaffe og kake i anledningen fra kl 10.00, og håper å se mange av oss der.